办公室搬家的时候你们是否遇到过这些问题:文具、电子设备、桌椅等诸多物件怎样合理打包?搬家时间与工作时间发生**如何处理?这些棘手的问题一定是企业搬家过程中无法避免的。
下面我们将为您介绍一些企业搬家过程中应该注意的点:
搬家前
1、 成立搬家小组,确定小组成员(总指挥,运输途中监管人员,旧址看守及新址接应人员等),分工合作。
2、 清点所有物品,根据新办公室的需求,决定是否购买新设备、是否该处理旧设备。盘点公司资产,把需要搬迁的物品登记造册。
3、 根据搬迁规模,选择联系搬家公司或是联系车辆自己搬迁。联系搬家公司或车辆,确定搬家时间,需多少辆车,多少搬运工,大概费用。
4、处理淘汰物品:不用的东西拖到**市场卖掉,不但避免了环境污染,还能公司赚一笔钱;
5、如果新场地刚装修完,确保新场地室内空气质量合格,并向员工公开新场地空气检测合格证书;
6、搬家后电话网络系统是否正常运行将直接影响到公司的业务运营,包括交换机移机、新电话线路申请、**信箱申请、旧电话线路取消等。
7、新办公室相关信息的全员通知
除了公司执照的变更、迁址通知的发布以外,新办公区的每一位员工的具体座位及新分机号码,新办公室周边的环境,都是需要提前通知全体员工的相关注意事项,当然还有交通状况、乘车路线,餐厅、银行等服务或**所的分布情况。